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Qual a relação entre o Cloud Computing e a comunicação na sua empresa?

Que a computação em nuvem já se tornou uma realidade no meio corporativo não é mais novidade para profissionais da área. O fato é que, cada vez mais, as soluções de Cloud Computing vêm ganhando espaço nas empresas em todo o mundo.

Um estudo realizado pela Microsoft ainda mostra que a computação em nuvem tem muito a evoluir: até 2019, os investimentos, somente, vão aumentar em 31,4%, movimentando cerca de USD 4 bilhões no país.

Este crescimento se deve ao fato de que a as soluções de cloud computing têm ampliado seu espaço para praticamente todas as áreas de negócio, e uma delas é a comunicação corporativa.

Neste artigo, vamos ver como a computação em nuvem tem contribuído para tornar a comunicação dentro da empresa mais eficaz e melhorar a produtividade dos colaboradores. Acompanhe.

Informação centralizada facilita a colaboração

Quando uma empresa adota cloud computing, mesmo que possua plantas diferentes, todos os acessos aos seus principais recursos passam a ser centralizados em um único ambiente.

A centralização dos dados facilita a troca de informações e permite uma colaboração em tempo real, mesmo por profissionais que estejam trabalhando a distância.

Atualmente, existem diversas soluções que permitem que colaboradores editem documentos de forma simultânea, e ainda possam acompanhar as alterações realizadas pelos colegas de trabalho. Da mesma forma, diferentes soluções de gestão de tarefas e projetos que funcionam online estão disponíveis, permitindo, assim, o acompanhamento das ações e da produtividade de cada integrante de uma equipe.

A centralização da informação e a adoção de soluções de gestão de tarefas também reduz a necessidade de envio de e-mails, que podem ser verdadeiros vilões da produtividade no mundo corporativo (quando utilizados em excesso, são difíceis de ser gerenciados e causam vários problemas de comunicação).

Aumento da mobilidade

A mobilidade é outra necessidade que só aumenta no mundo corporativo cada vez mais conectado. Da mesma forma, as soluções de cloud computing facilitam a adoção de dispositivos móveis para diversas tarefas do dia a dia.

Como vimos, praticamente todas as soluções de comunicação e colaboração ofertadas na nuvem são desenvolvidas com aplicativos móveis, ou, ao menos, em formatos responsivos, ou seja, que se adaptam automaticamente à tela de tablets e smartphones.

Isto significa que os colaboradores podem continuar acompanhando e contribuindo para seus projetos e tarefas de qualquer local, desde que tenham acesso à internet.

Diálogo facilitado entre líderes e liderados

Uma das maiores dificuldades de líderes manterem uma boa sintonia com suas equipes é conseguir estabelecer um canal de comunicação aberto e realmente eficaz.

Esta dificuldade é ainda maior em empresas que possuem equipes remotas, quando um líder tem colaboradores espalhados por diversos locais.

A computação em nuvem também pode ser um grande facilitador no acompanhamento das rotinas desses profissionais. Da mesma forma, existem diversas soluções que permitem que os colaboradores conversem com seus líderes a qualquer momento, registrem e recebam feedbacks, além de avaliar estes profissionais.

Mais canais de comunicação com clientes e fornecedor

Manter um canal de comunicação aberto com clientes e fornecedores é outra dificuldade comum nas empresas e facilmente resolvida com a adoção de soluções em Cloud Computing.

Atualmente, empresas podem contar com portais conectados diretamente ao seu software de gestão, que permitem que fornecedores se cadastrem, sejam avaliados e disponibilizem suas listas de preços sempre que desejarem. Esta rotina automatiza o processo de cotação, aumenta a competitividade e oferece mais opções de negócio para ambos os lados.

Da mesma forma, com os portais específicos ou redes sociais, as empresas passam a contar com um canal aberto de comunicação com os clientes. Existem ferramentas que monitoram as principais redes sociais para saber o que estão falando sobre seu negócio e garantir que nenhum feedback fique sem resposta.

Comunicação mais eficiente é garantia de mais produtividade

A comunicação corporativa sempre foi um tema muito discutido no meio, pois ela é responsável direta pela produtividade dos profissionais, e, da mesma forma, pode gerar uma série de problemas quando não é realizada da forma correta.

Ao adotar soluções de Cloud Computing com foco na comunicação corporativa, a empresa passa a contar com um meio facilitado de colaboração entre as equipes, estreita os laços entre líderes e liderados e, da mesma forma, torna a relação cliente e fornecedor muito mais próxima, aumentando a produtividade e, consequentemente, os resultados da organização.

E você, já utiliza Cloud Computing para facilitar a comunicação corporativa? Deixe seus comentários e até a próxima.

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